Здравствуйте, уважаемые форумчане. Необходим совет или нужное направление. В системе качества появилась необходимость для полного отказа от бумажного документооборота путем переноса его в 1С: ДО. Но есть одно - НО... Процессы написаны, все отлажено и работает, а подписи на документах, как ставились на бумаге так и ставятся... Вопрос в следующем: как реализовать полный переход в ДО документов СК? Может есть уже полноценные решения на базе 1С без ЭЦП внутри предприятия? Или есть вариант как факсимильную печать размещать согласующему при "тычке" на кнопку "Согласовано", и в сформированном документе PDF подписи будут как картинки. Так же этот процесс отвалидировать. Подскажите, пожалуйста, как сделать правильно. Может у кого уже внедрено. Благодарю.
Александр Белинский 23.01.2022 15:26 @putinfox не могу претендовать на полноценный ответ (потому что пока не пересекался с кейсом использования 1С:ДО для целей EDMS, хотя знаю компании, кто это планирует) - но некоторые моменты прокомментирую.
1. ЭЦП - как вы, должно быть, прекрасно знаете фарма не требует непременно ЭЦП (digital signature). Достаточно ЭП (electronic signature). Т.е. не обязательна хэш-функция и закрытый ключ. Знаю примеры, когда так согласовываются и утверждаются СОПы, валидационная документация, бланки ТИ/ПП, ИУ/ПУ и т.п.
2. По хорошему в 1С представляется настроить учетные записи и роли - т.е. будет понятно, кто и когда согласовал/утвердил тот или иной документ. Т.е., разумеется, обойтись без бумажных "мокрых" подписей и сканов можно, при этом это прямо позволяет п. 4.1 GMP (Решение 77 ЕЭК, ТКП 030-2017 или другие релевантные GMP EU-производные).
